Nomor WhatsApp aktif
Gunakan nomor yang benar-benar dapat Anda akses untuk menyelesaikan konfirmasi akun.
OWNIS
Panduan ini dibuat untuk calon user, owner yang baru mendaftar, dan user OWNIS yang sudah aktif. Mulai dari posisi Anda—tidak perlu membaca semuanya dari awal.
Penjualan, stok, kas, dashboard, laporan, Signal, Mentor, dan Page Bisnis terhubung dari aktivitas yang sama.
Pilih kondisi yang paling mendekati. Halaman ini akan menunjukkan titik mulai yang paling relevan tanpa membuat Anda mengulang langkah yang sudah selesai.
Untuk memulai dengan aman, cukup siapkan beberapa hal yang memang sudah Anda tahu. Detail lain dapat dilengkapi sambil usaha berjalan.
Gunakan nomor yang benar-benar dapat Anda akses untuk menyelesaikan konfirmasi akun.
Nama bisnis yang akan menjadi identitas utama usaha Anda di dalam OWNIS.
Cukup satu item yang sering dijual beserta harga jualnya. Katalog lengkap dapat menyusul.
Jika menjual barang, ketahui jumlah stok fisik untuk satu produk uji. Usaha jasa dapat melewati ini.
Opsional untuk jasaYang terpenting adalah memasukkan aktivitas nyata secara benar. OWNIS membentuk konteks usaha dari transaksi, stok, kas, dan aktivitas yang tercatat.
Tidak ada setup rumit di depan. Perjalanan dibuat bertahap supaya Anda bisa melihat manfaatnya sebelum memasukkan seluruh data usaha.
Isi informasi dasar akun.
Pastikan nomor benar dan akun aktif.
Gunakan waktu trial untuk menguji alur usaha nyata.
Bisnis, cabang, produk, stok, kas, dan tim seperlunya.
Jalankan POS dan cocokkan dampaknya.
Dashboard, laporan, Signal, dan Mentor mendapat konteks.
Setiap langkah menunjukkan ke mana harus masuk, apa yang perlu dilakukan, contoh tampilan, tanda berhasil, dan apa yang dilakukan bila hasilnya berbeda.
Tekan Mulai OWNIS dari website. Isi hanya data dasar yang diminta pada form—tidak perlu menyiapkan seluruh data bisnis sekarang.
Nomor ini dipakai pada proses konfirmasi akun. Pastikan nomor dapat menerima pesan dan tidak salah ketik.
Periksa kembali informasi yang diisi lalu lanjutkan. Jika nama/alamat bisnis OWNIS ditampilkan, pastikan pilihan yang Anda inginkan masih tersedia.
Masukkan kode konfirmasi yang diterima. Setelah berhasil, kembali ke OWNIS dan masuk menggunakan akun yang sama—jangan membuat akun kedua.
Setelah konfirmasi selesai, akun owner aktif dan Trial Pro 5 hari mulai berjalan sesuai status akun.
Periksa nomor, tunggu pengiriman ulang yang tersedia, lalu gunakan opsi kirim ulang. Jika tetap gagal, buka Pusat Bantuan.
Pada akun baru, ikuti kartu pengaturan awal jika muncul. Jika tidak, buka pengaturan bisnis dari Dashboard Owner.
Pastikan nama bisnis yang tampil adalah usaha yang benar. Jangan membuat bisnis kedua hanya karena ingin mengganti informasi.
Alamat, logo, kategori/jenis usaha, dan informasi publik dapat dilengkapi bertahap ketika diperlukan. Jenis usaha bukan alasan untuk menunda pendaftaran.
Pastikan nama bisnis aktif terlihat konsisten pada dashboard dan halaman pengaturan.
Dashboard sudah memiliki konteks bisnis yang akan dipakai oleh cabang dan modul lain.
Periksa saja informasinya. Detail publik dapat Anda lengkapi nanti saat menyiapkan Page Bisnis.
Pilih cabang yang sudah ada atau buat cabang pertama bila sistem belum menyiapkannya.
Gunakan nama seperti Cabang Utama, Panakkukang, atau nama lokasi yang benar-benar dipahami tim.
Pastikan cabang aktif. Informasi alamat dapat dilengkapi agar transaksi dan Page Bisnis memiliki konteks lokasi.
Produk, stok awal, kasir, dan transaksi pertama sebaiknya diuji pada cabang yang sama agar mudah dicocokkan.
Saat membuka operasional, nama cabang yang benar dapat dikenali dan dipilih.
Jangan membuat beberapa cabang untuk mencoba. Tambahkan cabang lain hanya ketika memang ada lokasi operasional berbeda.
Contoh barang: Es Kopi Susu. Contoh jasa: Cuci Motor.
Gunakan nama yang langsung dikenali kasir. Isi harga jual yang benar.
Modal membantu OWNIS memahami margin/laba. Jika belum yakin, jangan mengarang angka—lengkapi setelah nilainya diketahui.
Produk yang berhasil dibuat harus muncul di daftar dan dapat ditemukan pada POS.
Anda sudah memiliki item yang dapat digunakan untuk transaksi pertama.
Bagian stok bisa dilewati untuk layanan yang memang tidak memakai persediaan.
Gunakan jumlah yang benar-benar ada, bukan angka perkiraan penjualan bulan lalu.
Stok harus masuk ke produk serta cabang yang memang menyimpan barang tersebut.
Contoh: stok nyata Es Kopi Susu siap jual = 24. Gunakan catatan seperti Stok awal saat mulai OWNIS.
Setelah disimpan, jumlah di OWNIS harus sama dengan hitungan fisik pada titik awal.
Gunakan angka ini sebagai titik awal. Setelah transaksi, stok bergerak dari aktivitas nyata.
Jangan menutupi selisih dengan transaksi palsu. Gunakan penyesuaian stok dengan alasan yang jelas.
Pastikan Anda mengenali kas utama atau rekening yang akan dipakai untuk operasional.
Kenali pilihan yang tersedia pada POS seperti Tunai, Transfer, atau QRIS.
Jangan mencatat transfer sebagai tunai hanya agar transaksi cepat selesai. Cara bayar memengaruhi konteks kas.
Omzet tidak selalu sama dengan uang yang ada di satu kas. Cara bayar, refund, pengeluaran, dan perpindahan uang dapat membuat angkanya berbeda.
Saat penjualan pertama, Anda dapat memilih metode yang benar tanpa menebak.
Tidak perlu mengaktifkan semua metode pembayaran di hari pertama.
Tidak perlu memasukkan seluruh pegawai jika mereka belum membutuhkan akses sistem.
Kasir untuk transaksi, Gudang untuk stok, Keuangan untuk arus uang, Kepala Cabang untuk operasional cabang, Owner untuk kendali menyeluruh.
Pastikan karyawan tidak bekerja pada cabang yang salah.
Akun owner sebaiknya tetap digunakan owner. Pemisahan akun membuat riwayat aktivitas lebih jelas dan aman.
Tim dapat bekerja tanpa memakai akun owner dan tidak perlu melihat semua data bisnis.
Owner dapat melakukan transaksi uji sendiri dan menambahkan tim saat operasional membutuhkannya.
Kesalahan cabang dapat membuat stok dan laporan terlihat tidak sesuai.
Tambahkan item ke cart dan atur jumlah sesuai transaksi nyata atau transaksi uji yang memang Anda tandai dengan jelas.
Pastikan harga, jumlah, diskon bila ada, dan metode pembayaran sudah benar.
Tunggu sampai status transaksi berhasil. Jangan menekan tombol selesai berulang kali jika layar sedang memproses.
Penjualan masuk ke riwayat dan bagian terkait mulai mengikuti transaksi sesuai konfigurasi.
Jangan membuat transaksi tandingan atau menghapus data sembarangan hanya untuk membuat angka terlihat cocok.
Pastikan transaksi yang baru selesai muncul pada riwayat atau ringkasan yang sesuai.
Bila item memakai stok, jumlah setelah transaksi harus berubah sesuai kuantitas yang terjual.
Pastikan pembayaran masuk pada konteks metode yang benar. Jangan hanya membandingkan omzet dengan satu saldo kas.
Jika angka tidak cocok, jangan lanjut menginput banyak transaksi. Cari sumber selisih sejak data masih sedikit.
Anda memahami dari mana angka dashboard berasal dan dapat kembali ke transaksi sumbernya.
Periksa cabang, transaksi, stok awal, refund, dan metode pembayaran. Jika tetap tidak cocok, gunakan Pusat Bantuan.
Signal muncul saat ada cukup konteks atau kondisi yang memang layak dinaikkan.
Signal yang baik harus membantu Anda memahami apa yang berubah atau mengapa sesuatu perlu diperhatikan.
Gunakan transaksi, stok, kas, atau laporan terkait untuk memastikan konteksnya.
Tujuannya bukan menambah notifikasi, tetapi membantu Anda tahu apa yang perlu dicek atau dilakukan lebih dulu.
Anda dapat menghubungkan Signal ke data nyata dan menentukan tindakan berikutnya.
Terus gunakan OWNIS untuk aktivitas nyata. Signal membutuhkan konteks, bukan dipaksa muncul.
Contoh: Kenapa laba saya turun padahal penjualan naik? atau Apa yang harus saya cek dari Signal ini?
Sebut cabang, periode, produk, atau masalah yang sedang Anda lihat agar jawaban lebih terarah.
Tanyakan alasan, data yang mendukung, dan apa yang sebaiknya diperiksa lebih dulu.
Mentor adalah alat bantu keputusan. Untuk tindakan penting, cocokkan sarannya dengan kondisi nyata bisnis Anda.
Anda tidak hanya menerima jawaban umum, tetapi tahu apa yang harus dilihat berikutnya.
Sebut periode, cabang, produk, atau Signal yang sedang dibahas. Jangan menganggap AI selalu mengetahui hal di luar konteks yang tersedia.
Gunakan Page Jualan untuk katalog/order atau Page Reservasi untuk bisnis yang bekerja dengan jadwal/slot.
Nama bisnis, deskripsi, foto, kontak, lokasi, jam operasional, produk/layanan, dan informasi lain dapat dilengkapi bertahap.
Aktifkan hanya metode pembayaran dan alur yang benar-benar siap Anda layani.
Buka tampilan pelanggan dari HP. Pastikan harga, foto, alamat, tombol, dan jalur order/reservasi tidak membingungkan.
Informasi yang tampil sudah benar dan alur order/reservasi dapat dipahami dari HP.
Page Bisnis dapat disiapkan setelah operasional internal stabil. Prioritaskan data transaksi, stok, dan keuangan yang benar.
Ini adalah konsep penting OWNIS: owner tidak perlu mencatat hal yang sama berulang kali di banyak tempat.
Transaksi menjadi sumber aktivitas utama.
Persediaan berubah sesuai transaksi.
Metode pembayaran memberi konteks uang masuk.
Owner melihat gambaran terbaru.
Riwayat usaha tersusun dari data yang sama.
Keduanya mulai punya konteks untuk membantu owner.
Tujuannya adalah memastikan satu aktivitas bisnis bisa ditelusuri dengan benar dari transaksi sampai dampaknya pada stok, uang, dashboard, dan laporan.
Owner tidak perlu membuka semua menu setiap saat. Gunakan OWNIS berdasarkan keputusan yang sedang perlu dibuat.
Buka Dashboard Owner. Lihat angka utama dan area “Perlu Diperhatikan” sebelum masuk ke detail.
Fokus: apa yang berubah?Kasir mencatat penjualan, gudang mengelola stok, dan tim bekerja dari hak akses masing-masing.
Fokus: data masuk dari aktivitas nyata.Periksa transaksi gagal, refund, stok bermasalah, pembayaran, atau aktivitas yang perlu ditindaklanjuti.
Fokus: jangan biarkan selisih menumpuk.Signal menunjukkan apa yang layak dilihat; Mentor membantu menjelaskan konteks dan pilihan tindakan.
Fokus: tindakan owner berikutnya.Gunakan laporan, perbandingan cabang, perubahan stok, arus kas, pelanggan, dan rekomendasi Mentor untuk melihat pola yang tidak terlihat dari satu hari.
Gunakan peta ini ketika Anda tahu masalahnya tetapi belum tahu harus membuka bagian mana.
Buka Penjualan / POS. Produk → Cart → Payment → Complete.
Buka Produk & Stok untuk melihat stok, pergerakan, dan penyesuaian.
Buka Keuangan untuk kas, bank, pemasukan, pengeluaran, dan konteks pembayaran.
Buka Dashboard Owner untuk ringkasan dan perhatian utama lintas operasional.
Lihat OWNIS Signal. Gunakan alasan Signal untuk menentukan pemeriksaan berikutnya.
Buka OWNIS Mentor dan tanyakan data, penyebab, atau pilihan tindakan dalam bahasa sederhana.
Buka Tim & Hak Akses untuk Owner, Kepala Cabang, Gudang, Keuangan, dan Kasir.
Buka Page Bisnis untuk Page Jualan atau Page Reservasi yang dilihat pelanggan.
Buka Riwayat Penjualan dan gunakan alur pembatalan atau refund yang tersedia agar stok dan uang tetap dapat ditelusuri.
Buka Supplier untuk mencatat pihak pemasok dan menjaga pembelian/utang terkait persediaan lebih mudah dilacak.
Buka CRM / Pelanggan untuk melihat data pelanggan yang tersedia dan riwayat yang relevan bagi hubungan bisnis.
Buka Laporan ketika Anda membutuhkan detail periode, bukan sekadar ringkasan kondisi hari ini.
Buka Langganan / Billing untuk melihat paket aktif, masa trial, tagihan, dan perubahan paket.
Hindari input berulang. Periksa koneksi dan status data, lalu gunakan Pusat Bantuan jika perubahan belum terbaca.
Jika data awal salah lalu terus dipakai, selisih akan lebih sulit dicari. Gunakan prinsip sederhana berikut sejak hari pertama.
Pulihkan akses akun yang sama agar bisnis dan data tidak terpecah.
Jika layar sedang memproses, cek status transaksi sebelum mencoba kembali.
Gunakan pembatalan atau refund sesuai alur agar riwayat tetap dapat dijelaskan.
Setiap koreksi stok sebaiknya memiliki sebab yang dapat dipahami kemudian.
Hak akses terpisah membantu keamanan dan membuat aktivitas lebih mudah ditelusuri.
Metode pembayaran, refund, biaya, dan perpindahan uang dapat membuat nilainya berbeda.
Berhenti sebentar dari input baru, cek sumbernya, lalu lanjut setelah transaksi, stok, dan uang kembali dapat dijelaskan.
Panduan ini membantu memahami alur. Ketika masalah sudah spesifik, gunakan jalur bantuan yang paling tepat.
Cari jawaban untuk akun, transaksi, stok, keuangan, Signal, Mentor, langganan, dan masalah teknis.
→ OWNIS MentorGunakan ketika Anda ingin memahami angka, Signal, kondisi usaha, atau pilihan tindakan.
→ Hubungi Tim OWNISUntuk kendala akun, pembayaran, bug, data yang tidak dapat dicocokkan, atau masalah yang membutuhkan bantuan manusia.
→Mulai dari akun, konfirmasi WhatsApp, lalu gunakan Trial Pro 5 hari untuk menguji alur usaha nyata—tidak perlu memasukkan semuanya sekaligus.